道路使用許可を申請した後はどうなる？｜審査・補正・警察からの連絡
更新日：9月29日
道路使用許可を申請したら、すぐに許可が出るわけではありません。
申請後は、提出した書類や図面、撮影方法などについて審査が行われます。
その途中で、
「この部分を直してください」
「追加の資料を出してください」
「撮影方法について確認したいことがあります」
と警察から連絡が来ることもあります。
特にオンライン申請では、申請した後もe-Govの状態や登録したメールを確認しておく必要があります。
この記事では、道路使用許可を申請してから、審査が終わるまでに何が起こるのかを整理します。
この記事で分かること
道路使用許可を申請した後の流れ
審査では何を確認されるのか
警察から連絡が来るのはどんなときか
補正を求められたらどうするか
オンライン申請の「到達」「審査中」とは何か
連絡が来なければ許可されたと考えてよいのか
審査中に撮影内容が変わった場合の考え方
申請後は提出した内容について審査される
道路使用許可を申請すると、提出した申請書や添付資料をもとに審査が行われます。
ロケ撮影では、たとえば、
撮影場所
撮影日時
撮影方法
カメラや機材の配置
出演者やスタッフの動き
車両の使用
交通誘導員の配置
一般の歩行者や車両への影響
などが確認されます。
道路使用許可は、申請書に必要事項が書いてあれば自動的に出るものではありません。
申請した方法で道路を使用した場合に、交通への支障や危険をどのように抑えられるか
という点も含めて確認されます。
そのため、申請後に追加の確認や修正が必要になることがあります。
警察から連絡が来ることもある
申請内容について確認したいことがあれば、警察から連絡が来る場合があります。
たとえば、
図面だけでは機材の位置が分からない
スタッフの人数を確認したい
車両をどのように動かすのか確認したい
交通誘導員の配置を確認したい
撮影時間について確認したい
追加資料を提出してほしい
といった場合です。
これは、申請したこと自体に問題があるという意味ではありません。
ロケ撮影では、文章や図面だけでは伝わりにくい部分もあります。
確認が来たら、聞かれている内容を整理して回答します。
申請を担当した人だけでは答えられない場合は、監督や制作担当者など、撮影内容を把握している人へ確認してから回答します。
補正を求められたら修正する
申請内容に不足や誤りがある場合は、補正を求められることがあります。
補正とは、簡単にいえば、申請した内容を直したり、足りない情報を追加したりすることです。
たとえば、
申請書の記載を直す
図面を修正する
不足している資料を追加する
撮影方法について説明を追加する
といった対応があります。
補正を求められたからといって、すぐに不許可になるという意味ではありません。
必要な内容を確認し、指定された方法で対応します。
ただし、補正に時間がかかれば、その分だけ許可までの時間も延びる可能性があります。
撮影直前に申請すると余裕がなくなる理由の一つです。
申請時期については、他記事「道路使用許可は何日前までに申請する？」で詳しく整理しています。
オンライン申請では「到達」と「審査中」を確認する
e-Govからオンライン申請した場合は、申請後の状態を画面上で確認できます。
東京都内では、申請先へデータが届くと、申請ステータスが「到達」になります。
その後、受付が完了すると「審査中」になります。
つまり、「到達」＝許可されたではありません。
申請データが申請先へ届いた段階です。
また、東京都では道路使用許可の手数料をオンラインで支払うことができません。
手数料が必要な申請は、申請先の警察署で手数料を納付してから審査が始まります。
そのため、オンラインで申請を送信しただけで、そのまま審査が進んで許可証が届くわけではありません。
オンライン申請の手数料については、他記事「道路使用許可を警察署へ申請するときの流れ」でも整理しています。
オンライン申請ではメールも確認する
オンライン申請では、申請内容について確認や補正が必要になった場合、e-Govに登録しているメールアドレスへ連絡が届くことがあります。
そのため、申請後は、
e-Govの申請状況
登録したメールアドレス
を確認しておきます。
補正を求められた場合は、指定された期限までに対応します。
東京都では、確認や補正の連絡に対して指定された期日までに連絡がない場合、申請が取り下げられたものとして扱われることがあります。
「オンラインで出したから、あとは放っておけばいい」ではありません。
申請後も連絡を確認できる状態にしておくことが大切です。
窓口申請の場合も「提出したら終わり」ではない
窓口で申請した場合も、書類を提出した時点で許可が確定するわけではありません。
審査中に確認事項が出れば、申請先から連絡を受けることがあります。
申請書に記載する連絡先は、審査中にも連絡を受けられるものにしておきます。
ロケハンや外回りなどで会社を離れることが多い場合も、警察からの連絡を見落とさないようにしておくと対応しやすくなります。
連絡が来ないから許可された、とは考えない
申請後、警察から何も連絡がないこともあります。
しかし、「何も言われないから許可されたはず」とは考えない方がよいでしょう。
道路使用許可は、申請しただけで成立するものではありません。
実際に許可が出たことを確認してから撮影します。
特に撮影日が近づいているのに許可の状況が分からない場合は、申請時に案内された方法で状況を確認します。
審査中に撮影内容が変わったら？
申請した後に、
撮影時間が変わった
出演者が増えた
車両を追加することになった
カメラ位置を大きく変えたい
といった変更が出ることがあります。
この場合、許可が出るまで黙って待って、撮影当日に変更すればよいわけではありません。
申請した内容と実際の撮影計画が変わった場合は、変更内容を整理して申請先へ伝えます。
変更の程度によっては、
提出資料の修正
申請内容の補正
新しい申請
などが必要になることがあります。
特に場所、時間、車両、道路の使い方などが変わると、審査内容そのものに影響する可能性があります。
許可を受けた後の変更については、他記事「道路使用許可を取った後に内容が変わったら？」で詳しく整理しています。
審査中に撮影日が迫ってきたら
道路使用許可は、撮影日が近いからという理由だけで審査を省略できるものではありません。
そのため、
「明日撮影なので今日中にお願いします」
という状態にならないよう、申請前から時間を確保しておくことが大切です。
また、補正や追加資料が必要になれば、その対応時間も必要になります。
撮影日から逆算するときは、
申請 → 審査 → 補正や確認 → 許可
までを一つの流れとして考えます。
申請後のチェックリスト
道路使用許可を申請した後は、次の点を確認します。
申請時に使った連絡先で連絡を受けられるか
警察からの電話やメールを確認しているか
オンライン申請ならe-Govの状態を確認しているか
手数料の納付が必要な場合は済ませたか
補正を求められた場合は期限内に対応したか
追加資料が必要になっていないか
申請後に撮影内容が変わっていないか
許可が出たことを撮影前に確認できているか
まとめ
道路使用許可を申請した後は、提出した書類や撮影方法について審査が行われます。
その途中で、
撮影内容の確認
書類や図面の補正
追加資料の提出
撮影方法の調整
が必要になることもあります。
オンライン申請では、申請ステータスや登録メールも確認します。
東京都内では、道路使用許可の手数料を警察署で納付してから審査が始まり、内容に不備があれば補正依頼を受けることがあります。
大切なのは、「申請したから、あとは許可証を待つだけ」と考えないことです。
申請後も連絡を確認し、必要な補正や追加説明に対応しながら、許可までの手続を進めます。
審査が終わった後の許可証の受け取りについては、他記事「道路使用許可証はどこで受け取る？」で整理しています。
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参考
※道路撮影の許可手続について個別にご相談が必要な場合は、お問い合わせからご相談ください。