道路使用許可証はどこで受け取る？｜窓口・オンライン申請・受け取り方法
更新日：9月29日
道路使用許可の審査が終わったら、次は許可証を受け取ります。
ただし、受け取り方は申請方法によって違います。
東京都内では、窓口で申請した場合は申請先の警察署で許可証の交付を受けるのが基本です。
一方、e-Govからオンライン申請した道路使用許可証は、審査終了後に電子交付されます。
また、東京都では一定の方法によって、許可証を郵送してもらうこともできます。
この記事では、道路使用許可証をどこで、どのように受け取るのかを整理します。
この記事で分かること
窓口申請した場合の許可証の受け取り方
オンライン申請した場合の電子交付
手数料を払いに行った日に許可証を受け取れるのか
郵送で許可証を受け取る方法
許可証を受け取ったら確認したいこと
窓口申請では申請先の警察署で受け取る
窓口で道路使用許可を申請した場合、許可証は申請先の警察署で交付を受けるのが基本です。
申請した警察署とは別の警察署へ行って受け取るものではありません。
申請時に、
「許可証はいつ受け取れますか？」
「受け取りに来るときは何が必要ですか？」
と確認しておくと、その後の動きが分かりやすくなります。
道路使用許可は申請したその場で必ず許可証が交付される手続ではありません。
申請後に審査が行われ、必要に応じて補正や確認を経て許可となります。
申請後の流れについては、他記事「道路使用許可を申請した後はどうなる？」で整理しています。
許可証を受け取る日を撮影スケジュールに入れておく
ロケ撮影では、
「申請は終わった」
ことで安心してしまい、許可証の受け取りを忘れてしまうことがあります。
窓口申請の場合は、
申請→ 審査→ 許可→ 許可証の受け取り→ 撮影
までが一つの流れです。
特に撮影日前日まで別のロケが入っている場合や、制作担当者が複数の現場を動いている場合は、
誰がいつ受け取るのかを決めておくと安心です。
オンライン申請では許可証が電子交付される
東京都内では、e-Govからオンライン申請した道路使用許可について、審査が終了すると道路使用許可証が電子交付されます。
そのため、オンライン申請の場合は、許可証そのものを受け取るためにもう一度警察署へ行く必要はありません。
交付された許可証の内容を確認し、撮影まで保管しておきます。
ただし、オンライン申請だから警察署へ一度も行かなくてよい、という意味ではありません。
東京都では道路使用許可の手数料をオンラインで支払うことができないため、申請先の警察署へ行って手数料を納付する必要があります。
手数料を払いに行った日に許可証はもらえない
ここはオンライン申請で間違えやすいところです。
東京都では、手数料が必要なオンライン申請は、申請先の警察署で手数料を納付してから審査が始まります。
手数料を納付したその場で道路使用許可証が交付されるわけではありません。
手数料を納付した後に審査が進み、審査が終了すると許可証が電子交付されます。
つまり、
オンライン申請
→ 警察署で手数料を納付
→ 審査
→ 電子交付
という流れです。
「手数料を払いに行く日＝許可証を受け取る日」ではありません。
オンライン申請の手数料については、他記事「道路使用許可を警察署へ申請するときの流れ」で整理しています。
東京都では許可証を郵送してもらう方法もある
東京都では、道路使用許可証の交付について、レターパックプラスを利用した郵送対応も行われています。
ただし、
道路使用許可を最初から郵送で申請する
という意味ではありません。
郵送で許可証を受け取りたい場合は、申請書類とレターパックプラスを警察署へ直接持参します。
事前連絡が必要とされており、申請時に担当者から説明を受ける形になっています。
許可証は、用意したレターパックプラスで送付されます。
警察署へ受け取りに行くのが難しい制作スケジュールの場合には、こうした方法が使えることもあります。
郵送を使うなら撮影日までの余裕も考える
郵送で受け取れるからといって、撮影直前でも問題ないとは限りません。
許可証が発送されてから手元に届くまでの時間も必要です。
そのため、
撮影日まで何日あるか
許可証がいつ交付される見込みか
郵送で受け取って間に合うか
まで考えて選びます。
撮影日が迫っている場合は、申請時に受け取り方法まで確認しておいた方が動きやすくなります。
許可証を受け取ったら内容を確認する
道路使用許可証を受け取ったら、そのまま保管する前に内容を確認します。
特に見ておきたいのは、
撮影場所
許可された日時
道路使用の方法
許可条件
その他の記載事項
です。
申請した内容と違っていないかだけではなく、許可にどのような条件が付いているかも確認します。
撮影当日は、申請時に予定していた方法ではなく、実際に交付された許可証の内容と条件に従います。
許可証を受け取った後に内容が変わったら？
許可証を受け取った後に、
撮影時間が変わった
撮影場所を少し移動したい
車両が増えた
機材配置を変えたい
交通誘導員の配置が変わった
といった変更が出ることがあります。
変更内容によっては、道路使用許可証記載事項変更届で対応できる場合もあれば、新しい申請が必要になる場合もあります。
許可証を受け取った後だからといって、自由に内容を変更できるわけではありません。
詳しくは、他記事「道路使用許可を取った後に内容が変わったら？」で整理しています。
撮影当日に向けて許可証を保管する
許可証を受け取ったら、それで手続が終わりではありません。
撮影当日に許可内容を確認できるよう、現場で扱える状態にしておきます。
特に制作担当者と現場担当者が別の場合は、
「許可は取れているけれど、現場の誰も許可証を確認できない」
という状態を避ける必要があります。
道路使用許可証を撮影当日にどのように扱うかについては、他記事「道路撮影当日は許可証をどうする？」で整理しています。
許可証を受け取るまでのチェックリスト
道路使用許可の審査が進んだら、次の点を確認します。
許可になったことを確認したか
許可証の交付方法を確認したか
窓口受取なら受取場所と時期を確認したか
オンライン申請なら電子交付を確認したか
郵送希望なら事前に申請先へ確認したか
郵送の場合は撮影日まで余裕があるか
許可証の記載内容を確認したか
許可条件を確認したか
撮影内容に変更が出ていないか
まとめ
道路使用許可証の受け取り方は、申請方法によって異なります。
窓口で申請した場合は、申請先の警察署で許可証の交付を受けるのが基本です。
東京都内では、事前に必要な準備をすれば、レターパックプラスによる郵送で許可証を受け取る方法もあります。
一方、e-Govからオンライン申請した場合は、審査終了後に道路使用許可証が電子交付されます。
ただし、東京都では手数料のオンライン決済には対応していないため、手数料を納付するために警察署へ行く必要があります。
許可証を受け取ったら、撮影日時や場所だけでなく、許可条件まで確認します。
申請して許可を取るところまでではなく、
許可証を受け取り、内容を確認して現場へつなぐところまでが道路使用許可の手続です。
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参考
※道路撮影の許可手続について個別にご相談が必要な場合は、お問い合わせからご相談ください。