公園撮影の申請に必要な書類
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更新日：2 日前
公園で映画、ドラマ、CM、MV、YouTube動画などを撮影する場合は、申請書だけでなく、撮影内容や公園の使い方が分かる資料を提出します。
必要な書類は、公園管理者や撮影内容によって異なりますが、一般的には次のような書類を準備します。
公園の撮影許可申請書
申請者、撮影日時、撮影場所、撮影目的、現場責任者などを記載する書類です。
公園によって、「公園占用許可申請書」「行為許可申請書」「一時占用申請書」など、書類の名称が異なります。
申請者の名称が許可書や納入通知書の宛名になることもあるため、制作会社名、代表者名、住所などを正確に記載します。
撮影企画書・撮影概要書
撮影企画書や撮影概要書には、主に次のような内容を記載します。
作品名
映画、ドラマ、CM、MVなどの作品種別
撮影の目的
撮影日時
雨天時の予備日
撮影場所
撮影する場面の概要
スタッフと出演者の人数
現場責任者と連絡先
使用する機材
車両の台数
公園利用者への影響
安全管理の方法
公園管理者は、撮影によって一般利用者の通行や公園利用に支障が出ないか、公園の施設や植物に影響がないかなどを確認します。
そのため、作品全体の説明だけでなく、その公園でどのような撮影を行うのかが分かるように作成することが大切です。
台本・絵コンテ
動画撮影では、撮影する場面の台本や絵コンテなどを求められることがあります。
作品全体の台本ではなく、公園で撮影する場面を抜粋して提出できる場合もあります。
公園によっては、撮影できない内容や表現が定められています。申請前に撮影条件を確認し、撮影場所や撮影方法を検討する必要があります。
撮影場所の図面・配置図
公園内のどこで撮影するのかを示す図面です。
公園の案内図などに、次のような位置を書き込みます。
カメラの位置
出演者の位置
スタッフの待機場所
三脚や照明などの機材を置く場所
荷物置場
車両の位置
一般利用者の通行経路
撮影に使用する範囲
撮影場所を丸で囲むだけでは、撮影による影響を判断できない場合があります。
人員や機材の配置、公園利用者が通行できる範囲なども分かるように作成しましょう。
機材の資料
三脚、照明、レール、発電機などを使用する場合は、機材の種類、数量、大きさなどが分かる資料を求められることがあります。
大型の機材を使用する場合や、地面に設置する機材が多い場合は、公園の施設や芝生などへの影響についても確認されます。
追加で求められることがある書類
撮影内容によっては、次のような資料を追加で求められることがあります。
撮影当日の進行表
緊急連絡体制
安全管理計画
車両一覧
搬入・搬出経路
保険加入を確認できる書類
関係機関との調整状況が分かる資料
公園内施設の使用に関する書類
最初からすべての書類が必要とは限りません。公園管理者との事前相談で、必要な資料を確認します。
東京の公園で申請する場合
東京都内でも、必要書類は公園や自治体によって異なります。
たとえば新宿区では、区立公園や児童遊園などで業として撮影する場合、次の書類を案内しています。
公園占用許可申請書
撮影概要書
台本などの資料
渋谷区では、区立公園などで生業として撮影する場合、次の書類が必要です。
都市公園行為許可申請書
撮影による使用許可申請の確認リスト
台本、企画書、絵コンテなど
人員や機材の配置が分かる撮影場所の図面
機材の種類や大きさが分かる資料
同じ区立公園でも、自治体によって様式や添付書類が異なります。
都立公園についても、公園ごとに撮影企画書の様式や注意事項が用意されている場合があるため、撮影を希望する公園の公式ページを確認しましょう。
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参考
※撮影許可の要否や申請手続で迷った場合は、お問い合わせからご相談ください。
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