ロケ地使用契約には何を書く？
更新日：9月12日
結論からいうと、ロケ地使用契約では最低限、
いつ使うか
どこまで使うか
何を撮るか
いくら払うか
延長・キャンセルをどうするか
備品移動や原状回復をどうするか
店名・看板などを映してよいか
撮影した映像をどこまで公開できるか
を決めておきます。
特に映画・動画制作では、「その場所で撮影してよい」という許可だけで終わらせず、完成作品の上映・配信・宣伝まで使える状態にしておくことが重要です。
この記事で分かること
ロケ地使用契約に何を書くのか
使用時間はどこまで決めるのか
使用範囲はどう指定するのか
料金・延長・キャンセルをどうするのか
公開範囲はどう決めるのか
まず、誰と契約するのか
最初に確認するのは、その場所を貸す権限のある人が誰かです。
たとえば、
店舗オーナー
建物所有者
テナント会社
管理会社
施設運営会社
などです。
店舗担当者が撮影に同意していても、建物管理側の許可が別に必要なことがあります。
そのため、
この場所の撮影使用については、こちらとの契約だけで大丈夫でしょうか。管理会社等への確認は必要ですか。
と確認しておくと分かりやすいです。
撮影日時を書く
少なくとも、
撮影日
搬入開始
撮影開始
撮影終了
撤収完了
を決めます。
たとえば、
令和〇年〇月〇日使用時間 8時から18時まで搬入・設営・撤収時間を含む
という形です。
撮影時間だけではなく、機材搬入や撤収も使用時間に含めるのかを明確にします。
予備日を設定する場合は？
屋外ロケや天候に左右される撮影なら、予備日を設定することがあります。
その場合は、
予備日はいつか
いつまでに本番日を決めるか
予備日にも料金が発生するか
両日押さえる場合はいくらか
を確認します。
使用場所を具体的にする
「店舗一式」ではなく、
1階客席
カウンター
厨房
屋上
駐車場
バックヤード
など、撮影可能な範囲を決めます。
必要なら平面図や写真に、使用可能範囲を示して添付する方法もあります。
撮影内容も書く
細かい脚本全文を契約書に入れる必要はありませんが、
映画撮影
CM撮影
MV撮影
Web動画撮影
など、撮影の概要を書きます。
必要なら、
人数
使用機材
火気
大きな音
血のり
水
特殊メイク
など、施設側に影響する内容も伝えます。
人数も決める？
施設によっては重要です。
たとえば、
出演者・スタッフ合計15名程度
などです。
5人の小規模撮影と50人規模の撮影では、施設への負担が違います。
大幅に人数が増える場合は、事前に連絡するようにします。
撮影料金を書く
料金は、
1時間〇円
半日〇円
1日〇円
などです。
さらに、
税込みか
電気代込みか
清掃費込みか
営業補償込みか
も確認します。
延長料金を書く
撮影は予定より押すことがあります。
そのため、
契約時間を超えた場合は30分ごとに〇円
などと決めます。
また、
20時以降の延長は不可
など、延長そのものができない時間があるなら、それも書いておきます。
キャンセル料を書く
キャンセル条件も重要です。
たとえば、
7日前まで無料
3日前から50％
前日・当日100％
などです。
実際の料率は施設側の条件に合わせます。
雨天延期は通常のキャンセルと同じ？
屋外撮影では、雨天延期を一般的な自己都合キャンセルと同じ扱いにすると負担が大きくなることがあります。
そのため、
雨天等により撮影困難な場合は、事前に定めた予備日へ変更できる。
など、別ルールを決めることがあります。
何を動かしていいか決める
ロケ地では、
家具
商品
ポスター
看板
観葉植物
備品
などを動かすことがあります。
そのため、
備品の移動は施設担当者の承諾を得て行う。
などとします。
壁や床に何か貼っていい？
美術セットで、
テープ
ポスター
装飾
仮設看板
を設置する場合があります。
壁紙や塗装を傷める可能性があるため、貼付・固定方法を事前に確認する方が安全です。
原状回復を書く
撮影終了後は、
家具を戻す
装飾を撤去する
ゴミを持ち帰る
清掃する
など、撮影前の状態へ戻します。
契約では、
使用終了後、撮影側は使用場所を原状に復して返還する。
などとします。
破損した場合は？
撮影中に、
床を傷つけた
家具を壊した
商品を破損した
場合の責任を決めます。
基本的には、撮影側の責任で生じた損害について修理・弁償します。
ただし、もともとあった傷まで請求されないように、必要なら撮影前に写真を撮って状態を確認する方法もあります。
店名や看板を映していいか決める
実在店舗をそのまま作品に出す場合は、
店名
ロゴ
看板
店内デザイン
どこまで映してよいか確認します。
逆に架空店舗として撮るなら、
看板を隠す
ロゴを外す
店名を別名にする
などを決めます。
ロケ地名をクレジットに載せる？
施設側が、
撮影協力 〇〇店
と掲載してほしい場合があります。
逆に、施設名を出してほしくない場合もあります。
そのため、
ロケ地名をクレジットするか
SNSで撮影場所を公開してよいか
も必要に応じて決めます。
撮った映像をどこまで使えるかを書く
ここは重要です。
たとえば、
本ロケ地で撮影した映像・写真を、本作品の上映、配信、販売、映画祭出品および宣伝に利用できる。
などとします。
そうしておけば、
映画祭
劇場公開
配信
予告編
SNS
まで利用できます。
写真撮影も含める
映像だけでなく、
メイキング写真
スチール
宣伝写真
を撮る場合があります。
そのため、動画撮影だけでなく写真撮影も含めるか確認しておきます。
撮影後に公開中止を求められないようにする
施設側から、
撮影はいいけど公開は困る。
と言われると作品そのものが使えなくなる可能性があります。
そのため、撮影前に、
完成作品として公開することまで了承されている状態にする
ことが重要です。
もちろん、契約違反や想定外の利用をしていれば別の問題になります。
未公開情報の扱いも決める
ロケ地側が撮影中に、
ストーリー
キャスト
衣装
セット
などを知ることがあります。
公開前にSNS投稿されると困る場合は、
撮影内容を情報解禁前に公開しない
ことを契約に入れる方法があります。
営業中に撮るなら？
営業しながら撮影する場合は、
一般客の動線
客の撮影
店員の映り込み
音声収録
にも注意します。
可能なら、
貸切
開店前
閉店後
などで撮影する方が管理しやすくなります。
契約書には最低限何を書けばいい？
ロケ地使用契約では、
当事者
撮影目的
撮影日時
使用場所
人数
使用料金
延長料金
キャンセル
備品移動
原状回復
破損時の対応
店名・看板等の扱い
撮影映像・写真の利用範囲
情報公開
を確認します。
実際にはどう伝えればいい？
施設側には、
〇月〇日9時〜17時まで、映画撮影で使用したいと考えています。搬入・撤収を含め、スタッフ・出演者は約10名です。店内のテーブルを一時移動する予定ですが、終了後は元に戻します。撮影した映像・写真は、映画祭、劇場上映、配信、予告編、SNS等で使用する予定です。店名・看板を作品内に出してよいかも確認させてください。
と伝えておくと、必要な条件を整理しやすくなります。
結局、ロケ地使用契約には何を書けばいい？
1．いつ・どこを使うか
搬入・撤収まで含めます。
2．料金を決める
延長・キャンセルも含めます。
3．撮影中のルールを決める
備品移動、装飾、原状回復などです。
4．ロケ地の見せ方を決める
店名・看板・クレジットなどです。
5．撮影後の利用まで決める
映画祭、配信、SNS等で公開できるようにします。
まとめ
ロケ地使用契約では、
撮影日時
使用場所
撮影内容
人数
料金
延長
キャンセル
備品移動
原状回復
破損
店名・看板
公開範囲
を決めます。
特に重要なのは、ロケ地を「借りる契約」だけでなく、そこで撮った映像を「作品として使う契約」まで含めて考えることです。
撮影当日に入れるかどうかだけではなく、完成後に映画祭・劇場・配信・SNSへ出せる状態まで確認しておくと、後から作品公開を止めるリスクを減らせます。
参考
※ロケ地使用契約の内容や、撮影後の映像利用条件について確認したい場合は、こちらからお問い合わせください。